V tomto článku se dozvíte, co je to Veřejná listina o identifikaci, kde vám ji vystaví a jaké doklady k vystavení dokumentu potřebujete.
Co je Veřejná listina o identifikaci?
Veřejná listina o identifikaci je dokument, který dokládá provedení identifikace vaší osoby. Listinu na vaší žádost vystaví a ověří úřední osoba nebo kontaktní místo veřejné správy.
Vystavenou a ověřenou listinu nám následně zašlete poštou na naši korespondenční adresu.
Kde vám Veřejnou listinu vystaví?
Veřejnou listinu vám vystaví:
kontaktní místa veřejné správy - CzechPoint
krajský nebo obecní úřad obce s rozšířenou působností
notář
Nejjednodušší způsob je zajít na CzechPoint, který najdete například na České poště. Seznam všech CzechPoint míst je dostupný na oficiálních stránkách.
O něco méně pohodlnější je zajít na úřad, a to zejména kvůli hůře dostupným úředním hodinám. K notáři se budete muset objednat na přesný termín, navíc počítejte i s vyšším poplatkem za vyhotovení listiny.
Co Veřejná listina o identifikaci obsahuje?
Veřejná listina o identifikaci musí obsahovat:
kdo (úřední osoba), na čí žádost (vaší) a pro jaký účel* identifikaci provedl,
identifikační údaje osoby, která je identifikována (vy),
vaše osvědčení prohlášení o identifikaci
místo a datum sepsání listiny, popřípadě místo a datum, kde a kdy k identifikaci došlo, pokud se místo nebo datum sepsání liší
podpis toho, kdo provedl identifikaci, otisk jeho úředního razítka a pořadové číslo evidence listin o identifikaci.
💡 Tip GoPay: Jako účel* identifikace doporučujeme uvést následující text: Splnění povinnosti identifikace vyplývající z ustanovení §7 zákona č. 253/2008 Sb.
Co si musíte vzít s sebou, když chcete žádat o provedení identifikace?
průkaz totožnosti
výpis z obchodního rejstříku
ověřenou plnou moc, pokud chcete identifikovat zmocněnce
Veřejnou listinu byste neměli nosit vyplněnou s sebou, vystaví vám ji příslušný úřad.
Úřední osoba provede identifikaci na základě vašich identifikačních dokladů (občanský průkaz, řidičský průkaz nebo pas). Kopie těchto dokladů musí být v příloze Veřejné listiny o identifikaci a musí být čitelné.
Pokud se chce identifikovat zmocněnec, musí být v příloze Veřejné listiny i ověřená kopie plné moci.
Veřejnou listinu i se všemi jejími přílohami pak úřední osoba spojí pevně do svazku.
💡 Tip GoPay: Pozor na časté chyby
1. Veřejná listina musí být kompletní a musí ji vystavit úřední osoba
Častou chybou je, že nám dorazí dokument s ověřeným podpisem a identifikace chybí. Této chyby se prosím vyvarujte a zasílejte nám kompletní Veřejnou listinu o identifikaci.
2. Jako povinnou osobu uvádějte GoPay Czech odštěpný závod WORLDLINE NV
Neuvádějte jako povinnou osobu vaší firmu.
3. Identifikovat se musí osoba, která s námi podepsala smlouvu
Identifikaci musí podstoupit osoba, která s námi podepsala registrační formulář, tedy smlouvu.
Kam můžete Veřejnou listinu zaslat?
Veřejnou listinu zašlete poštou na naši korespondenční adresu:
GoPay Czech odštěpný závod WORLDLINE NV
Senovážné nám. 1736
370 01 České Budějovice
Poté, co Veřejnou listinu obdržíme, zkontrolujeme všechny její náležitosti. Pokud bude listina v pořádku, uznáme vaši identifikaci za hotovou a vaše vyúčtování obnovíme (v případě, že je vyúčtování zablokované).
V případě, že Veřejnou listinu obdržíme chybně vyhotovenou nebo bez patřičných příloh, nebudeme moct uznat vaši identifikaci jako řádně splněnou.
Více informací k Veřejné listině o identifikaci vám rádi sdělíme e-mailem na [email protected].